Как новите софтуерни продукти могат да помогнат на мениджърите да управляват да по-ефективно и успешно своя бизнес. Това демонстрира Арх. Христо Генчев по време на BUILDING INNOVATION FORUM – 2017, който се проведе на 28 септември в "Парадайз център" в София.Арх. Генчев представи софтуерният продукт kojto.com – система за планиране на ресурсите на предприятието, базирана в облачно хранилище за данни. Тя е особено подходяща за проектантски бюра, строителни фирми, консултантски организации, адвокатски кантори.Kojto.com е софтуерен продукт, който дава възможност целия бизнес на дадена фирма да бъде обхванат в облачна услуга. Потребителите могат да следят и управляват паричните потоци, документите, служителите, активите и контактите на фирмата.Системата дава възможност да се следят финансовите резултати и паричните потоци на компанията, на отделните й звена или проекти. Ръководният екип в реално време има достъп до цялата информация на фирмата, структурирана по индивидуални изисквания.Основните характеристики на системата са:- Лесна за настройване - в рамките на един час можете да създадете профил на компанията си и да започнете да оперирате с него. Няма нужда от инсталация или първоначални разходи. Необходим ви е само интернет браузър.- Лесна за употреба - Kojto е предназначена за неголеми компании. Лесна е за използване.- Разностранна - ако ви е необходимо управление на счетоводството и трябва да организирате вашите документи, служители, активи и паричен поток – kojto.com ви предоставя необходимата функционалност.- Многопотребителска / мултиорганизационна - ако участвате в повече от една организация, ви е необходим само един личен профил, през който да имате достъп до всички организации. Това ще направи компанията ви по-добре организирана и по-ефективна.Събирането на данни помага за спечелването на нови проекти. Контролът в реално време върху баланса на проекта помага за подобряване на представянето на компанията като цяло, смята арх. Генчев.Контрол върху изпълнението на проектитеИма два основни начина за проследяване изпълнението на даден проект: проследяване на базата на приходи и разходи, както и проследяване на базата на паричния поток ("входящи" и "изходящи" пари).В първия случай всички постъпващи фактури, фишове за заплати и подобни се регистрират като разход, докато изходящите платежни документи се регистрират като приход. Този метод дава много добра картина на цялостното изпълнение на проекта.Това обаче не е достатъчно, когато искате да оцените ликвидния риск – "ще имам ли пари в банката след два месеца, за да платя наема, заплатите и т.н.?" В този случай се изисква проследяване на базата на паричния поток.В крайна сметка за повечето компании е неизбежно използването и на двата метода. Kojto ви предлага точните инструменти, за да интегрирате безпроблемно и двата метода за проследяване, обясни арх. Генчев.Според него проследяването на данните и управлението на документацията е монотонна и отегчителна работа, която обаче е много полезна за всяка организация. Kojto.com е средството, което върши работата вместо вас, докато вие изпълнявате обичайните си работни задачи. То ви помага да избегнете трудностите и въпреки това да извлечете полза от професионалната система за проследяване и управление на документи, поясни архитектът.Оценка на успеваемостта на проектитеЗа средностатистическата компания изпълнението на проекти може да бъде обобщено, както следва:- 10% генерират добра печалба- 20% генерират малка печалба- 60% нямат печалба- 10% генерират голяма загубаОт решаващо значение за фирмата е тя да разпознае навреме последните 10%, тъй като те могат значително да намалят печалбата за цялата компания, смята арх. Генчев.Система в реално време, каквато е kojto.com, преодолява страха на служители на фирмата от това да се превърнат в "приносители на лоши вести", като уведомяват управлението за неуспешно протичащ проект. Kojto съобщава в реално време, ако нещо с даден проект не е наред.